Assistant(e) aux chargés de projets

SM Construction, entreprise spécialisée dans la conception et l’installation de dépôt pétrolier de tout genre, de terminal marin, de station-service, de bâtiment préfabriqué et de bâtiment commercial est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) aux chargés de projets pour son bureau situé au 15971 de la Colline.

Profil recherché

La personne retenue devra fournir un soutien administratif auprès des chargés de projets à travers le processus de gestion de projets, donc de la soumission jusqu’à la fermeture du projet.

Rôles et responsabilités

  • Assister l’estimateur dans la préparation des documents requis pour le dépôt de la soumission
  • Préparer les documents requis pour le projet, chantier comme bureau
  • Préparer le cartable de sécurité selon les directives du chargé de projets et les normes
  • Effectuer les demandes de divers permis
  • Supporter les chargés de projet dans le démarrage de chantiers et l’approvisionnement de chantier (roulotte, clôtures, location, info-excavation, etc.)
  • Saisir divers documents dans le système comptable : bons de commande sous-traitants, bons de travail, réquisitions, facturation client, etc.
  • Traiter les divers documents qui reviennent du chantier : bons de travail, feuilles de temps, bons de livraison, rapports journaliers, tests, etc.
  • Vérifier et pré-approuver les factures des sous-traitants
  • Faire le suivi sur l’état/approbations des documents suivants : dessins d’atelier, avis de changement, contrat client et contrats sous-traitants, etc.
  • Effectuer le suivi des locations de chantier
  • Effectuer le suivi des retours de matériaux
  • Supporter le personnel de chantier en cas de besoin
  • Mettre en page des documents et rédiger des lettres, des procès-verbaux
  • Préparer divers documents requis en fin de travaux : manuel d’instructions et d’opérations, manuel d’entretien, manuel de garantie, rapports d’inspection, « mill test », plans tel que construits (TQC), etc.
  • Participer à la collecte de données et fournir la documentation santé et sécurité requise par l’entreprise et les clients
  • Participer à la gestion de la qualité via le processus ISO (envoi sondage satisfaction, enregistrement non-conformités, etc.)
  • Supporter le directeur du département au besoin dans certaines tâches administratives
  • Effectuer le suivi des budgets pour les contrats en cours

Nombre de poste(s) à combler : 1

Salaire : À discuter

Horaire de travail : Temps plein (39 heures)

Statut de l’emploi : Permanent

Principal lieu de travail : Québec

Date limite pour postuler : Non déterminée

Exigences particulières

  • Être titulaire d’un DEC en bureautique ou l’équivalent
  • Avoir de 6 à 9 années d’expérience à titre d’assistant(e)
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout)
  • Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite office et de MS Project (un atout)
  • Connaissance de l’anglais, niveau intermédiaire, être bilingue (un atout)
  • Connaissance des Lois du BSDQ un atout
  • Être autonome et débrouillard(e)
  • Avoir l’esprit d’équipe et une facilité d’adaptation
  • Être reconnu(e) pour vos bonnes relations d’affaires auprès de la clientèle
  • Avoir le sens de l’urgence et capable de travailler sous pression
  • Être reconnu(e) pour vos méthodes de travail, votre rigueur et votre sens de la planification

Avantages

  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Assurances
  • Primes pour références d’employés
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Régime de retraite
  • Salle d’entraînement
  • Stationnement gratuit
  • Vacances
  • Document Word ou PDF seulement
  • Document Word ou PDF seulement